Dịch vụ pháp lý — Hợp đồng & Tranh chấp
Luật sư tư vấn
thu hồi nợ – công nợ
Tư vấn pháp lý rõ ràng, thực tế và bảo mật cho cá nhân, chủ doanh nghiệp, công ty và nhà cung cấp đang cần thu hồi khoản nợ, công nợ thương mại, tiền vay, tiền hàng, phí dịch vụ, tiền đặt cọc, tiền thanh toán theo hợp đồng hoặc nghĩa vụ tài chính chưa được thực hiện.
Liên hệ luật sư qua Zalo, WhatsApp hoặc điện thoại: 0909 788 843
Thu hồi nợ và công nợ không chỉ là việc “đòi tiền”. Trong nhiều trường hợp, khách hàng cần xác định khoản nợ có đủ chứng cứ hay không, nghĩa vụ thanh toán đã đến hạn chưa, bên nợ có khả năng trả không, có nên gửi thư yêu cầu thanh toán không, có cần lập thỏa thuận trả nợ không, và khi nào nên khởi kiện để bảo vệ quyền lợi.
Trên thực tế, nhiều khoản nợ bị kéo dài vì hợp đồng không rõ, thiếu biên bản nghiệm thu, thiếu đối chiếu công nợ, chỉ có tin nhắn hoặc trao đổi miệng, hóa đơn chưa đầy đủ, người nợ né tránh làm việc hoặc liên tục hứa thanh toán nhưng không thực hiện.
First Counsel Law Firm giúp khách hàng đánh giá hồ sơ, lựa chọn phương án xử lý phù hợp và thực hiện các bước pháp lý cần thiết để tăng khả năng thu hồi nợ, đồng thời hạn chế rủi ro khi tự ý gây áp lực hoặc xử lý không đúng cách.
Dấu hiệu cần tư vấn
Khi nào bạn nên gặp luật sư?
Bên mua hàng, bên thuê dịch vụ hoặc đối tác chậm thanh toán
Khách hàng đã nhiều lần hứa trả nợ nhưng không thực hiện
Bên nợ chỉ trả một phần và kéo dài phần còn lại
Có tranh chấp về số tiền phải thanh toán, thời hạn, lãi chậm trả hoặc nghĩa vụ còn lại
Doanh nghiệp có nhiều công nợ tồn đọng cần rà soát và phân loại
Bên nợ có dấu hiệu né tránh, ngừng hoạt động, tẩu tán tài sản hoặc mất khả năng thanh toán
Khoản nợ phát sinh từ giấy vay tiền, chuyển khoản, tin nhắn hoặc thỏa thuận miệng
Khách hàng muốn lập thỏa thuận trả nợ, cam kết thanh toán hoặc biên bản đối chiếu công nợ
Khách hàng cần đánh giá khả năng khởi kiện, yêu cầu lãi chậm trả hoặc phạt vi phạm
Khách hàng muốn thu hồi nợ đúng luật, tránh rủi ro khi sử dụng biện pháp gây áp lực không phù hợp
Phạm vi dịch vụ
First Counsel có thể hỗ trợ gì?
Rà soát hồ sơ nợ và công nợ
- Kiểm tra hợp đồng, phụ lục, đơn đặt hàng, báo giá, biên bản nghiệm thu, bàn giao và hóa đơn
- Rà soát chứng từ chuyển khoản, biên nhận tiền, sao kê ngân hàng hoặc tài liệu xác nhận giao dịch
- Kiểm tra email, tin nhắn, công văn hoặc trao đổi giữa các bên
- Xác định số tiền gốc, lãi chậm trả, phạt vi phạm, bồi thường hoặc chi phí có thể yêu cầu
- Xác định điểm mạnh, điểm yếu và tài liệu cần bổ sung trước khi yêu cầu thanh toán hoặc khởi kiện
Tư vấn chiến lược thu hồi nợ
- Phân loại khoản nợ theo mức độ rủi ro và khả năng thu hồi
- Tư vấn nên thương lượng, gửi thư yêu cầu, lập cam kết trả nợ hay khởi kiện
- Xác định người cần làm việc: cá nhân vay, người đại diện doanh nghiệp, kế toán, pháp chế hoặc bên bảo lãnh
- Tư vấn thời điểm phù hợp để gửi thư yêu cầu hoặc thông báo vi phạm
- Đánh giá rủi ro nếu khách hàng tiếp tục cung cấp hàng hóa/dịch vụ khi công nợ chưa được thanh toán
Soạn thư yêu cầu thanh toán và thông báo vi phạm
- Soạn thư yêu cầu thanh toán và thư cảnh báo pháp lý trước khi khởi kiện
- Soạn thông báo vi phạm nghĩa vụ thanh toán
- Soạn công văn đề nghị đối chiếu công nợ
- Soạn thông báo tạm ngừng cung cấp hàng hóa/dịch vụ nếu có căn cứ
- Soạn thông báo chấm dứt hợp đồng do vi phạm nghĩa vụ thanh toán nếu phù hợp
- Soạn email hoặc văn bản phản hồi khi bên nợ tranh luận về nghĩa vụ thanh toán
Hỗ trợ thương lượng và lập thỏa thuận trả nợ
- Tư vấn phương án thương lượng với bên nợ
- Soạn biên bản đối chiếu công nợ và cam kết thanh toán
- Soạn thỏa thuận trả nợ theo lộ trình hoặc thỏa thuận gia hạn có điều kiện
- Soạn thỏa thuận cấn trừ công nợ hoặc thanh toán bằng tài sản nếu phù hợp
- Tư vấn biện pháp bảo đảm nghĩa vụ trả nợ như bảo lãnh, thế chấp, cầm cố hoặc cam kết cá nhân
Tư vấn thu hồi nợ cá nhân
- Tư vấn khoản vay giữa cá nhân với cá nhân
- Tư vấn trường hợp chỉ có giấy vay tiền, chuyển khoản, tin nhắn hoặc ghi âm
- Tư vấn yêu cầu trả nợ gốc, lãi, lãi chậm trả hoặc bồi thường
- Tư vấn rủi ro của việc tự ý đăng bài, gây áp lực, giữ tài sản hoặc dùng biện pháp không phù hợp
- Chuẩn bị hồ sơ khởi kiện đòi nợ cá nhân khi cần thiết
Tư vấn thu hồi công nợ doanh nghiệp
- Tư vấn công nợ từ mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, phân phối, đại lý hoặc hợp tác kinh doanh
- Rà soát chứng từ thương mại, hóa đơn, nghiệm thu, bàn giao, đối chiếu công nợ
- Tư vấn phương án dừng giao hàng, tạm ngừng dịch vụ, chấm dứt hợp đồng hoặc yêu cầu thanh toán
- Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình kiểm soát công nợ và mẫu văn bản nhắc nợ
- Tư vấn hồ sơ khởi kiện doanh nghiệp nợ tiền
Chuẩn bị hồ sơ khởi kiện đòi nợ
- Đánh giá điều kiện khởi kiện và cơ quan có thẩm quyền
- Xác định yêu cầu khởi kiện: nợ gốc, lãi chậm trả, phạt vi phạm, bồi thường hoặc nghĩa vụ khác
- Soạn đơn khởi kiện, bản trình bày, bảng tính nợ và danh mục chứng cứ
- Tư vấn việc yêu cầu áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời nếu có căn cứ
- Hỗ trợ đại diện hoặc bảo vệ quyền lợi của khách hàng theo phạm vi dịch vụ được thống nhất
Các loại vụ việc
Các loại nợ và công nợ thường gặp
01
Công nợ mua bán hàng hóa
Phát sinh khi bên bán đã giao hàng nhưng bên mua chậm thanh toán. Cần chuẩn bị hợp đồng, đơn đặt hàng, phiếu giao hàng, biên bản bàn giao, hóa đơn, chứng từ thanh toán và đối chiếu công nợ.
02
Công nợ dịch vụ
Phát sinh khi bên cung cấp dịch vụ đã thực hiện công việc nhưng khách hàng không nghiệm thu, không thanh toán hoặc cho rằng dịch vụ không đạt yêu cầu. Hợp đồng, proposal, email xác nhận và biên bản nghiệm thu là tài liệu then chốt.
03
Nợ cá nhân – giấy vay tiền
Thường phát sinh từ giấy vay tiền, chuyển khoản, tin nhắn hoặc thỏa thuận miệng. Nhiều trường hợp không có hợp đồng vay đầy đủ nên việc chứng minh khoản vay, thời hạn và nghĩa vụ trả nợ cần được đánh giá kỹ.
04
Nợ phát sinh từ hợp đồng thuê
Bao gồm tiền thuê, phí dịch vụ, điện nước, chi phí sửa chữa, tiền phạt, bồi thường hoặc nghĩa vụ tài chính sau khi hợp đồng thuê chấm dứt. Cần rà soát hợp đồng, biên bản bàn giao và chứng từ thanh toán.
05
Công nợ hợp tác kinh doanh
Thường phức tạp hơn vì liên quan đến góp vốn, phân chia lợi nhuận, chi phí vận hành, quyết toán hoặc chấm dứt hợp tác. Cần xem xét hợp đồng hợp tác, chứng từ góp vốn, sổ sách, báo cáo doanh thu và biên bản phân chia lợi nhuận.
06
Nợ từ đặt cọc, tạm ứng, hoàn tiền
Phát sinh khi một bên đã nhận tiền đặt cọc, tiền tạm ứng hoặc tiền thanh toán trước nhưng giao dịch không tiếp tục thực hiện hoặc một bên vi phạm nghĩa vụ. Cần kiểm tra thỏa thuận đặt cọc, điều kiện hoàn trả và chứng từ thanh toán.
07
Công nợ có yếu tố nước ngoài
Phát sinh từ hợp đồng thương mại quốc tế, dịch vụ xuyên biên giới, nhập khẩu, phân phối hoặc thanh toán quốc tế. Cần kiểm tra luật áp dụng, cơ quan giải quyết tranh chấp, chứng từ thanh toán và khả năng thực thi đối với bên nợ ở nước ngoài.
Quy trình thu hồi nợ
5 bước xử lý khoản nợ hiệu quả
1
Xác định khoản nợ và nghĩa vụ thanh toán
Làm rõ khoản nợ phát sinh từ đâu, ai là bên có nghĩa vụ thanh toán, nghĩa vụ đã đến hạn chưa và số tiền chính xác cần yêu cầu là bao nhiêu.
2
Kiểm tra chứng cứ
Kiểm tra hợp đồng, chứng từ, hóa đơn, biên bản nghiệm thu, tin nhắn, email, chuyển khoản và các tài liệu thể hiện bên nợ đã xác nhận hoặc phải biết về nghĩa vụ thanh toán.
3
Gửi yêu cầu thanh toán chính thức
Việc gửi thư yêu cầu thanh toán hoặc thông báo vi phạm tạo áp lực pháp lý phù hợp, thể hiện thiện chí và tạo thêm cơ sở chứng minh khách hàng đã yêu cầu bên nợ thực hiện nghĩa vụ.
4
Thương lượng và lập cam kết trả nợ
Nếu bên nợ có thiện chí, các bên có thể lập thỏa thuận trả nợ, cam kết thanh toán, biên bản đối chiếu công nợ hoặc lịch trả nợ theo từng đợt. Văn bản cần được soạn rõ ràng để tránh bên nợ tiếp tục kéo dài.
5
Khởi kiện hoặc áp dụng biện pháp pháp lý cần thiết
Nếu bên nợ không hợp tác, không thanh toán hoặc có dấu hiệu tẩu tán tài sản, khách hàng có thể cân nhắc khởi kiện hoặc thực hiện các biện pháp pháp lý khác phù hợp để bảo vệ quyền lợi.
Những việc không nên tự làm khi thu hồi nợ
✕Đăng thông tin cá nhân, hình ảnh hoặc thông tin riêng tư của bên nợ lên mạng xã hội
✕Đe dọa, xúc phạm, gây áp lực quá mức hoặc dùng ngôn ngữ có thể vi phạm pháp luật
✕Tự ý giữ tài sản, chiếm giữ hàng hóa hoặc tài liệu của bên nợ khi chưa có căn cứ
✕Gửi tin nhắn hoặc email thiếu kiểm soát cảm xúc hoặc có nội dung bất lợi cho mình
✕Tiếp tục giao hàng, cung cấp dịch vụ khi chưa có biện pháp bảo đảm nghĩa vụ thanh toán
✕Ký thỏa thuận giảm nợ, giãn nợ hoặc thanh lý nghĩa vụ khi chưa hiểu rõ hệ quả pháp lý
✕Chờ đợi quá lâu khiến chứng cứ thất lạc hoặc bên nợ mất khả năng thanh toán
✕Chỉ dựa vào lời hứa miệng khi bên nợ xin trả dần mà không lập văn bản cam kết
Quy trình làm việc
6 bước tư vấn tại First Counsel
1
Tiếp nhận thông tin ban đầu
Khách hàng gửi thông tin về khoản nợ, bên nợ, số tiền, thời hạn thanh toán, tài liệu đang có và diễn biến trao đổi giữa các bên.
2
Luật sư rà soát sơ bộ hồ sơ
Luật sư xem xét hợp đồng, chứng từ, tin nhắn, email, hóa đơn, nghiệm thu, đối chiếu công nợ và các tài liệu liên quan để đánh giá căn cứ yêu cầu thanh toán.
3
Đánh giá phương án xử lý
First Counsel tư vấn về khả năng thu hồi, điểm mạnh/yếu trong hồ sơ, tài liệu cần bổ sung và phương án gửi thư yêu cầu, thương lượng, lập cam kết trả nợ hoặc khởi kiện.
4
Thống nhất phạm vi công việc và phí dịch vụ
First Counsel gửi phạm vi công việc, thời hạn xử lý, phí dịch vụ và sản phẩm bàn giao để khách hàng xem xét trước khi thực hiện. Phí luôn được thống nhất bằng văn bản.
5
Thực hiện công việc pháp lý
Tùy phạm vi dịch vụ, luật sư có thể soạn thư yêu cầu, thông báo vi phạm, biên bản đối chiếu công nợ, cam kết trả nợ, thỏa thuận thanh toán, đơn khởi kiện hoặc hỗ trợ thương lượng.
6
Bàn giao kết quả và hướng dẫn bước tiếp theo
Khách hàng nhận kết quả tư vấn, văn bản, hồ sơ hoặc phương án xử lý tiếp theo. Luật sư hướng dẫn cách sử dụng tài liệu và các bước cần thực hiện.
Tài liệu
Hồ sơ khách hàng nên chuẩn bị
Hợp đồng, phụ lục, đơn đặt hàng, báo giá hoặc proposal
Giấy vay tiền, giấy nhận nợ, cam kết thanh toán hoặc thỏa thuận trả nợ nếu có
Hóa đơn, phiếu giao hàng, biên bản bàn giao, biên bản nghiệm thu, biên bản đối chiếu công nợ
Chứng từ chuyển khoản, sao kê ngân hàng, biên nhận tiền hoặc tài liệu xác nhận thanh toán
Email, tin nhắn, công văn, thông báo hoặc tài liệu trao đổi giữa các bên
Tài liệu chứng minh việc đã giao hàng, cung cấp dịch vụ hoặc hoàn thành nghĩa vụ
Tài liệu chứng minh thiệt hại, lãi chậm trả, phạt vi phạm hoặc chi phí phát sinh nếu có
Thông tin bên nợ: tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số doanh nghiệp, người đại diện, tài sản nếu biết
Các thư yêu cầu, thông báo nhắc nợ hoặc văn bản đã gửi/đã nhận nếu có
Tóm tắt diễn biến vụ việc theo trình tự thời gian
Trường hợp chưa có đủ hồ sơ, luật sư có thể tư vấn cách bổ sung, sắp xếp và bảo toàn chứng cứ phù hợp.
Phí dịch vụ
Các hình thức tính phí
Phí dịch vụ phụ thuộc vào giá trị khoản nợ, loại khoản nợ, mức độ phức tạp, số lượng tài liệu, giai đoạn xử lý và phạm vi công việc luật sư cần thực hiện. Phí luôn được thống nhất rõ ràng bằng văn bản trước khi thực hiện.
Phí tư vấn theo buổi
Phí rà soát hồ sơ công nợ
Phí soạn thư yêu cầu thanh toán
Phí soạn thông báo vi phạm
Phí soạn cam kết thanh toán hoặc thỏa thuận trả nợ
Phí hỗ trợ thương lượng hoặc làm việc với bên nợ
Phí chuẩn bị hồ sơ khởi kiện đòi nợ
Phí tư vấn pháp lý thường xuyên theo tháng cho doanh nghiệp
Điểm khác biệt
Vì sao chọn First Counsel?
Đánh giá chứng cứ, không chỉ soạn thư đòi nợ
Đánh giá hồ sơ pháp lý, chứng cứ, công nợ, khả năng thanh toán và rủi ro thực tế trước khi đề xuất phương án xử lý.
Kinh nghiệm đa dạng loại công nợ
Có kinh nghiệm với công nợ thương mại, mua bán hàng hóa, dịch vụ, thuê, hợp tác kinh doanh và khoản vay cá nhân.
Bảo mật thông tin tài chính và chiến lược
Bảo mật thông tin tài chính, khách hàng, đối tác và chiến lược thu hồi nợ. Phù hợp với cả cá nhân và doanh nghiệp.
Phù hợp với cả cá nhân và doanh nghiệp
Hỗ trợ cá nhân, chủ doanh nghiệp, SME, startup, công ty FDI, nhà cung cấp và nhà đầu tư có khoản nợ cần xử lý.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ
Có thể hỗ trợ bằng tiếng Việt, tiếng Anh và tiếng Trung. Phù hợp với công nợ có yếu tố nước ngoài hoặc đối tác quốc tế.
Không cam kết thu hồi chắc chắn
Tư vấn trung thực, không kích động đòi nợ bằng biện pháp gây áp lực. Phạm vi và phí được thống nhất rõ ràng bằng văn bản.
Câu hỏi thường gặp
Những điều khách hàng hay thắc mắc
1.Bên nợ không trả tiền thì nên làm gì trước?
Trước tiên, khách hàng nên rà soát lại hồ sơ nợ, chứng cứ giao dịch, thời hạn thanh toán và các trao đổi giữa các bên. Sau đó có thể cân nhắc gửi thư yêu cầu thanh toán, đề nghị đối chiếu công nợ, lập cam kết trả nợ hoặc chuẩn bị hồ sơ khởi kiện nếu bên nợ không hợp tác.
2.Chỉ có tin nhắn hoặc chuyển khoản thì có đòi nợ được không?
Có thể, tùy nội dung tin nhắn, chứng từ chuyển khoản, mục đích chuyển tiền, thông tin người nhận và các chứng cứ khác. Luật sư cần kiểm tra cụ thể để đánh giá khả năng chứng minh khoản nợ và nghĩa vụ trả nợ.
3.Có cần gửi thư yêu cầu thanh toán trước khi khởi kiện không?
Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc, nhưng gửi thư yêu cầu thanh toán thường có lợi. Văn bản này giúp thể hiện thiện chí, tạo thêm chứng cứ về việc đã yêu cầu thanh toán và có thể thúc đẩy bên nợ làm việc trước khi tranh chấp leo thang.
4.Có thể yêu cầu lãi chậm trả không?
Có thể trong một số trường hợp nếu có căn cứ theo hợp đồng hoặc quy định pháp luật áp dụng. Cần kiểm tra thỏa thuận về lãi, thời điểm phát sinh nghĩa vụ thanh toán, thời gian chậm trả và cách tính lãi phù hợp.
5.Có thể vừa yêu cầu tiền nợ vừa yêu cầu phạt vi phạm không?
Có thể nếu hợp đồng có thỏa thuận về phạt vi phạm và yêu cầu đó phù hợp với loại hợp đồng, hành vi vi phạm và quy định áp dụng. Luật sư cần rà soát hợp đồng để xác định yêu cầu nào có cơ sở.
6.Công ty nợ tiền nhưng đã ngừng hoạt động thì xử lý thế nào?
Cần kiểm tra tình trạng pháp lý của công ty, người đại diện, địa chỉ, tài sản, khoản phải thu và hồ sơ giao dịch. Tùy tình huống, khách hàng có thể cân nhắc gửi yêu cầu, khởi kiện, làm việc với người đại diện hoặc thực hiện biện pháp pháp lý phù hợp khác.
7.Có nên đăng thông tin người nợ lên mạng xã hội không?
Không nên tự ý đăng thông tin cá nhân, hình ảnh, số điện thoại, địa chỉ hoặc nội dung xúc phạm bên nợ lên mạng xã hội. Việc này có thể làm phát sinh rủi ro pháp lý ngược lại cho người đòi nợ. Nên ưu tiên các biện pháp hợp pháp như thư yêu cầu, thương lượng, cam kết trả nợ hoặc khởi kiện.
8.Có thể thuê luật sư gửi thư yêu cầu thanh toán không?
Có. Luật sư có thể soạn thư yêu cầu thanh toán, thông báo vi phạm, công văn đối chiếu công nợ hoặc thư cảnh báo pháp lý. Trong nhiều trường hợp, thư từ luật sư giúp bên nợ nhận thức rõ hơn về nghĩa vụ thanh toán và rủi ro nếu tiếp tục không hợp tác.
9.Nếu bên nợ xin trả dần thì nên làm gì?
Nếu chấp nhận trả dần, khách hàng nên lập văn bản cam kết thanh toán hoặc thỏa thuận trả nợ rõ ràng về số tiền, thời hạn, từng đợt thanh toán, hậu quả nếu vi phạm và biện pháp bảo đảm nếu có. Không nên chỉ dựa vào lời hứa miệng.
10.Khi nào nên khởi kiện đòi nợ?
Khách hàng nên cân nhắc khởi kiện khi bên nợ không hợp tác, liên tục thất hứa, có dấu hiệu né tránh, giá trị nợ đáng kể, hồ sơ chứng cứ đủ cơ sở hoặc việc chờ đợi thêm có thể làm giảm khả năng thu hồi. Trước khi khởi kiện, nên được luật sư rà soát chứng cứ và yêu cầu khởi kiện.
11.Thu hồi nợ có cam kết lấy lại được tiền không?
Không nên cam kết chắc chắn thu hồi được tiền vì kết quả phụ thuộc vào chứng cứ, nghĩa vụ pháp lý, khả năng thanh toán của bên nợ, tài sản của bên nợ và quá trình thương lượng. Luật sư có thể hỗ trợ tăng khả năng xử lý đúng hướng và hạn chế rủi ro pháp lý.
12.Tôi có thể gửi hồ sơ công nợ qua Zalo hoặc WhatsApp không?
Có. Khách hàng có thể liên hệ luật sư qua Zalo, WhatsApp hoặc điện thoại: 0909 788 843. Để được hỗ trợ nhanh hơn, khách hàng nên gửi hợp đồng, chứng từ thanh toán, hóa đơn, nghiệm thu, tin nhắn/email trao đổi và tóm tắt diễn biến vụ việc.
Bạn cần luật sư tư vấn
thu hồi nợ – công nợ?
Hãy gửi hợp đồng, chứng từ thanh toán, hóa đơn, nghiệm thu, tin nhắn/email trao đổi và tóm tắt ngắn gọn về khoản nợ. Luật sư sẽ xem xét sơ bộ và phản hồi về hướng xử lý, phạm vi công việc và phí dịch vụ phù hợp.
