Dịch vụ pháp lý — Doanh nghiệp & Vận hành
Luật sư tư vấn
pháp lý thường xuyên
cho doanh nghiệp
Dịch vụ luật sư đồng hành định kỳ giúp doanh nghiệp xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình vận hành, bao gồm hợp đồng, lao động, công nợ, tuân thủ, giao dịch thương mại, tranh chấp và quản trị rủi ro pháp lý.
Liên hệ luật sư qua Zalo, WhatsApp hoặc điện thoại: 0909 788 843
Trong quá trình vận hành, doanh nghiệp thường xuyên phải xử lý nhiều vấn đề pháp lý: ký hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp, nhân sự; thu hồi công nợ; xử lý tranh chấp; thay đổi đăng ký doanh nghiệp; ban hành quy chế nội bộ; kiểm soát quảng cáo, khuyến mại, dữ liệu cá nhân; hoặc phản hồi yêu cầu từ đối tác, cơ quan nhà nước và người lao động.
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần hoặc có thể duy trì phòng pháp chế nội bộ toàn thời gian. Tuy nhiên, nếu không có luật sư đồng hành, nhiều vấn đề nhỏ có thể tích tụ thành rủi ro lớn: hợp đồng ký không chặt, công nợ khó thu hồi, chấm dứt lao động sai quy trình, hồ sơ nội bộ thiếu, tranh chấp kéo dài hoặc quyết định kinh doanh thiếu cơ sở pháp lý.
First Counsel Law Firm hỗ trợ doanh nghiệp như một bộ phận pháp chế thuê ngoài — giúp chủ doanh nghiệp và đội ngũ quản lý có nơi tham vấn pháp lý đáng tin cậy trước khi ký kết, ra quyết định hoặc xử lý tình huống phát sinh.
Đối tượng phù hợp
Dịch vụ này dành cho doanh nghiệp nào?
Doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có phòng pháp chế nội bộ
Startup đang tăng trưởng, thường xuyên ký hợp đồng, tuyển dụng hoặc gọi vốn
Công ty FDI cần hỗ trợ pháp lý tại Việt Nam bằng tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng Trung
Chủ doanh nghiệp cần luật sư tư vấn nhanh trước khi ký hợp đồng hoặc ra quyết định quan trọng
Doanh nghiệp có nhiều hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp, đại lý, nhà phân phối hoặc cộng tác viên
Doanh nghiệp có công nợ, tranh chấp, khiếu nại hoặc vấn đề pháp lý phát sinh định kỳ
Doanh nghiệp muốn chuẩn hóa mẫu hợp đồng, quy trình pháp lý và hồ sơ tuân thủ
Doanh nghiệp nước ngoài mới vào Việt Nam cần hiểu môi trường pháp lý và rủi ro vận hành
Doanh nghiệp thường chỉ tìm luật sư khi tranh chấp đã phát sinh và muốn chuyển sang quản trị rủi ro sớm hơn
Doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ, công nghệ, bán lẻ, phân phối, giáo dục hoặc thương mại điện tử
Phạm vi dịch vụ
First Counsel có thể hỗ trợ gì?
Tư vấn hợp đồng
- Rà soát hợp đồng trước khi ký và soạn thảo hợp đồng mới
- Chuẩn hóa mẫu hợp đồng doanh nghiệp đang sử dụng
- Tư vấn điều khoản thanh toán, nghiệm thu, phạt vi phạm, bồi thường, chấm dứt và giải quyết tranh chấp
- Soạn phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao, biên bản thanh lý hoặc thỏa thuận chấm dứt
- Hỗ trợ phản hồi ý kiến sửa đổi hợp đồng từ đối tác
- Tư vấn hợp đồng tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Trung hoặc hợp đồng song ngữ
Tư vấn pháp lý vận hành doanh nghiệp
- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động hằng ngày
- Tư vấn thay đổi đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề, người đại diện, vốn điều lệ
- Rà soát hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
- Tư vấn giao dịch với khách hàng, nhà cung cấp, đại lý, nhà phân phối hoặc đối tác chiến lược
- Soạn công văn, thông báo, thư phản hồi hoặc văn bản pháp lý phục vụ vận hành
Tư vấn lao động và nhân sự
- Rà soát hợp đồng lao động, thỏa thuận thử việc, thỏa thuận bảo mật, thỏa thuận đào tạo
- Tư vấn chấm dứt hợp đồng lao động, xử lý kỷ luật, sa thải hoặc tái cấu trúc nhân sự
- Tư vấn nội quy lao động, quy chế lương thưởng, KPI, hoa hồng và phúc lợi
- Soạn thông báo, quyết định, biên bản làm việc hoặc thỏa thuận chấm dứt với người lao động
- Tư vấn xử lý tranh chấp lao động, khiếu nại nội bộ hoặc yêu cầu từ người lao động
Tư vấn công nợ và tranh chấp
- Rà soát hồ sơ công nợ và soạn thư yêu cầu thanh toán, thông báo vi phạm
- Tư vấn phương án thương lượng với khách hàng, nhà cung cấp hoặc đối tác
- Soạn biên bản đối chiếu công nợ, cam kết thanh toán hoặc thỏa thuận trả nợ
- Đánh giá khả năng khởi kiện hoặc đưa vụ việc ra trọng tài/tòa án
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ tranh chấp theo từng giai đoạn
Tư vấn tuân thủ doanh nghiệp
- Tư vấn điều kiện kinh doanh và giấy phép con
- Tư vấn quảng cáo, khuyến mại, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng
- Tư vấn bảo vệ dữ liệu cá nhân và chính sách xử lý dữ liệu
- Tư vấn thương mại điện tử, bán hàng trực tuyến, điều khoản sử dụng website/app và chính sách quyền riêng tư
- Tư vấn phòng ngừa rủi ro pháp lý trong hoạt động marketing, bán hàng và chăm sóc khách hàng
Tư vấn đầu tư, vốn và giao dịch doanh nghiệp
- Tư vấn chuyển nhượng vốn, chuyển nhượng cổ phần, góp vốn, tăng vốn hoặc thay đổi cơ cấu sở hữu
- Tư vấn thỏa thuận cổ đông, thỏa thuận thành viên, hợp đồng đầu tư hoặc hợp tác kinh doanh
- Tư vấn pháp lý cho startup, founder, nhà đầu tư và giao dịch gọi vốn
- Rà soát hồ sơ giao dịch trước khi ký kết hoặc triển khai
Hỗ trợ bằng tiếng Việt, tiếng Anh và tiếng Trung
- Tư vấn cho doanh nghiệp Việt Nam làm việc với đối tác nước ngoài
- Tư vấn cho công ty FDI hoạt động tại Việt Nam
- Rà soát và soạn thảo hợp đồng song ngữ
- Soạn email, thư phản hồi, thông báo hoặc văn bản làm việc với đối tác nước ngoài
- Hỗ trợ giải thích pháp luật Việt Nam cho nhà đầu tư, quản lý hoặc công ty mẹ ở nước ngoài
Mô hình dịch vụ
5 mô hình gói tư vấn linh hoạt
Phổ biến nhất
Gói tư vấn theo tháng
Doanh nghiệp trả phí cố định hằng tháng để được hỗ trợ trong phạm vi thời gian hoặc đầu việc đã thống nhất. Phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu pháp lý phát sinh thường xuyên nhưng chưa cần tuyển luật sư nội bộ.
Toàn diện nhất
Gói pháp chế thuê ngoài
First Counsel đồng hành như bộ phận pháp chế bên ngoài, hỗ trợ rà soát hợp đồng, tư vấn vận hành, chuẩn hóa mẫu biểu, hỗ trợ nhân sự, công nợ và tuân thủ định kỳ. Phù hợp với doanh nghiệp muốn có pháp chế nhưng chưa tuyển nội bộ.
Linh hoạt nhất
Gói theo số giờ tư vấn
Phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu không ổn định, cần luật sư hỗ trợ theo số giờ/tháng hoặc số giờ sử dụng thực tế. Chỉ trả tiền cho số giờ thực tế sử dụng.
Dự đoán được
Gói theo đầu việc định kỳ
Phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu cụ thể như rà soát một số lượng hợp đồng nhất định mỗi tháng, tư vấn lao động định kỳ, xử lý công nợ hoặc chuẩn hóa bộ hợp đồng/mẫu biểu.
Dự án phức tạp
Gói kết hợp tư vấn thường xuyên và dự án riêng
Các công việc phức tạp như tranh chấp lớn, M&A, gọi vốn, xin giấy phép, tái cấu trúc hoặc tố tụng được tách thành dự án riêng ngoài phạm vi gói tư vấn thường xuyên. Giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí minh bạch và dự đoán được.
Lợi ích
Doanh nghiệp nhận được gì?
Có luật sư để hỏi trước khi ký hợp đồng hoặc ra quyết định quan trọng
Giảm rủi ro từ hợp đồng mẫu, thỏa thuận miệng hoặc quyết định vội vàng
Chuẩn hóa tài liệu pháp lý, hợp đồng và quy trình nội bộ
Xử lý công nợ, tranh chấp và khiếu nại sớm hơn, trước khi leo thang
Hạn chế sai sót trong quan hệ lao động và quản trị nhân sự
Tăng khả năng thương lượng với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác
Chủ động quản trị tuân thủ thay vì chỉ xử lý khi có sự cố
Tiết kiệm chi phí so với tuyển pháp chế toàn thời gian trong giai đoạn chưa cần thiết
Có đơn vị hiểu hoạt động kinh doanh để tư vấn nhất quán, lâu dài
Tăng sự chuyên nghiệp trong cách doanh nghiệp ký kết, phản hồi và xử lý vấn đề pháp lý
Quy trình triển khai
7 bước thiết lập dịch vụ tại First Counsel
1
Trao đổi nhu cầu pháp lý của doanh nghiệp
Doanh nghiệp cung cấp thông tin về lĩnh vực kinh doanh, quy mô, loại hợp đồng thường ký, vấn đề pháp lý thường phát sinh và nhu cầu về lao động, công nợ, tuân thủ, tranh chấp hoặc giao dịch đặc thù.
2
Đánh giá sơ bộ và đề xuất phạm vi dịch vụ
First Counsel đánh giá nhu cầu thực tế và đề xuất phạm vi dịch vụ phù hợp, bao gồm loại công việc, thời gian phản hồi, số giờ hoặc đầu việc dự kiến, phương thức làm việc và các công việc nằm ngoài phạm vi nếu có.
3
Thống nhất gói dịch vụ và phí
Hai bên thống nhất phí dịch vụ, thời hạn sử dụng, đầu mối liên hệ, phạm vi hỗ trợ, thời gian phản hồi, cách ghi nhận công việc và sản phẩm bàn giao.
4
Ký hợp đồng dịch vụ pháp lý
First Counsel và doanh nghiệp ký hợp đồng dịch vụ pháp lý, quy định rõ phạm vi công việc, phí dịch vụ, phương thức thanh toán, bảo mật thông tin, trách nhiệm của các bên và giới hạn dịch vụ nếu có.
5
Thiết lập quy trình làm việc
Hai bên thống nhất kênh liên hệ, đầu mối phụ trách, cách gửi yêu cầu, cách phân loại mức độ ưu tiên, cách gửi tài liệu và quy trình phản hồi.
6
Thực hiện tư vấn thường xuyên
First Counsel hỗ trợ doanh nghiệp theo các yêu cầu phát sinh trong phạm vi dịch vụ đã thống nhất, bao gồm tư vấn, rà soát, soạn thảo, phản hồi, họp trao đổi hoặc đưa ra khuyến nghị xử lý.
7
Tổng kết và điều chỉnh phạm vi khi cần
Theo định kỳ hoặc khi nhu cầu thay đổi, hai bên đánh giá lại phạm vi dịch vụ, điều chỉnh gói tư vấn hoặc tách các công việc phức tạp thành dự án riêng.
Trao đổi ban đầu
Thông tin doanh nghiệp nên chuẩn bị
Lĩnh vực kinh doanh chính và mô hình vận hành
Quy mô nhân sự và cơ cấu tổ chức
Loại hợp đồng thường ký với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác hoặc nhân sự
Số lượng hợp đồng hoặc vấn đề pháp lý phát sinh trung bình mỗi tháng
Các vấn đề đang gặp: công nợ, tranh chấp, lao động, tuân thủ, giấy phép, hợp đồng hoặc dữ liệu
Nhu cầu về ngôn ngữ: tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Trung hoặc song ngữ
Mức độ khẩn và thời gian phản hồi mong muốn
Bộ hợp đồng, quy chế, chính sách hoặc hồ sơ pháp lý hiện có nếu muốn rà soát
Người phụ trách làm việc với luật sư từ phía doanh nghiệp
Ngân sách dự kiến nếu doanh nghiệp đã có kế hoạch
Nếu doanh nghiệp chưa xác định rõ nhu cầu, First Counsel có thể hỗ trợ trao đổi sơ bộ để đề xuất mô hình dịch vụ phù hợp.
Phí dịch vụ
Các hình thức tính phí
Phí dịch vụ phụ thuộc vào phạm vi công việc, số giờ hoặc số lượng đầu việc dự kiến mỗi tháng, độ phức tạp, yêu cầu về ngôn ngữ, thời gian phản hồi và nhu cầu đồng hành của doanh nghiệp. Phí luôn được thống nhất rõ ràng bằng văn bản trước khi thực hiện.
Phí cố định hằng tháng
Phí theo số giờ tư vấn
Phí theo số lượng đầu việc
Phí theo gói pháp chế thuê ngoài
Phí theo dự án riêng đối với công việc phức tạp ngoài phạm vi gói thường xuyên
Phí kết hợp retainer hằng tháng và phí ưu đãi cho dự án phát sinh
Những công việc thường không bao gồm trong gói tư vấn thường xuyên
Để bảo đảm minh bạch, một số công việc có thể được tách thành dịch vụ riêng. Các công việc này vẫn có thể được First Counsel hỗ trợ theo báo phí riêng hoặc phụ lục dịch vụ riêng nếu doanh nghiệp có nhu cầu.
Đại diện tham gia tố tụng tại Tòa án hoặc Trọng tài
Tranh chấp lớn, phức tạp hoặc kéo dài nhiều giai đoạn
M&A, gọi vốn, tái cấu trúc, chuyển nhượng doanh nghiệp hoặc due diligence
Xin giấy phép chuyên ngành phức tạp
Dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc thủ tục hành chính ngoài phạm vi tư vấn
Làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước nếu chưa được thỏa thuận
Các cuộc họp ngoài số giờ hoặc ngoài phạm vi gói
Công việc khẩn cấp ngoài thời gian phản hồi đã thống nhất
Điểm khác biệt
Vì sao chọn First Counsel?
Tư vấn thực tế, gắn với quyết định kinh doanh
Không chỉ trả lời câu hỏi pháp lý riêng lẻ, mà hỗ trợ doanh nghiệp nhìn vấn đề theo hướng quản trị rủi ro và ra quyết định thực tế.
Phù hợp với SME, startup và công ty FDI
Có kinh nghiệm với hợp đồng, lao động, công nợ, tranh chấp, tuân thủ, startup, FDI và giao dịch thương mại ở nhiều lĩnh vực.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ
Có thể hỗ trợ bằng tiếng Việt, tiếng Anh và tiếng Trung. Phù hợp với doanh nghiệp có đối tác, nhà đầu tư hoặc công ty mẹ ở nước ngoài.
Đóng vai trò pháp chế thuê ngoài
Có thể đồng hành như bộ phận pháp chế bên ngoài khi doanh nghiệp chưa có hoặc chưa cần pháp chế nội bộ toàn thời gian.
Bảo mật thông tin kinh doanh
Bảo mật thông tin kinh doanh, tài chính, khách hàng, nhân sự và chiến lược của doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình hợp tác.
Phạm vi và phí rõ ràng bằng văn bản
Phạm vi công việc, thời gian phản hồi và phí dịch vụ được thống nhất rõ ràng bằng văn bản trước khi thực hiện, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
Câu hỏi thường gặp
Những điều doanh nghiệp hay thắc mắc
1.Tư vấn pháp lý thường xuyên là gì?
Tư vấn pháp lý thường xuyên là dịch vụ luật sư đồng hành định kỳ với doanh nghiệp để xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình vận hành, như hợp đồng, lao động, công nợ, tuân thủ, tranh chấp, thay đổi doanh nghiệp và giao dịch thương mại.
2.Dịch vụ này khác gì thuê luật sư theo từng vụ việc?
Thuê luật sư theo từng vụ việc thường áp dụng khi doanh nghiệp có một vấn đề cụ thể cần xử lý. Tư vấn pháp lý thường xuyên phù hợp khi doanh nghiệp có nhu cầu pháp lý phát sinh liên tục và muốn có luật sư hiểu hoạt động kinh doanh để hỗ trợ nhanh, nhất quán và chủ động hơn.
3.Doanh nghiệp nhỏ có cần luật sư tư vấn thường xuyên không?
Có thể cần, đặc biệt nếu doanh nghiệp thường xuyên ký hợp đồng, thuê nhân sự, làm việc với đối tác, có công nợ hoặc có kế hoạch mở rộng. Dịch vụ pháp chế thuê ngoài thường giúp doanh nghiệp nhỏ kiểm soát rủi ro mà chưa cần tuyển pháp chế toàn thời gian.
4.First Counsel có thể rà soát bao nhiêu hợp đồng mỗi tháng?
Số lượng hợp đồng phụ thuộc vào gói dịch vụ và phạm vi đã thống nhất. Doanh nghiệp có thể chọn gói theo số giờ, số lượng đầu việc hoặc phạm vi hỗ trợ cụ thể mỗi tháng.
5.Dịch vụ có bao gồm soạn thảo hợp đồng không?
Có thể bao gồm, nếu được thống nhất trong phạm vi dịch vụ. Một số gói có thể bao gồm rà soát và soạn thảo hợp đồng cơ bản; các hợp đồng phức tạp, song ngữ, đầu tư, M&A hoặc tranh chấp lớn có thể được báo phí riêng.
6.Dịch vụ có bao gồm tư vấn lao động không?
Có. First Counsel có thể hỗ trợ tư vấn hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng, xử lý kỷ luật, nội quy lao động, chính sách nhân sự, thỏa thuận bảo mật, tranh chấp lao động và các vấn đề nhân sự phát sinh.
7.Dịch vụ có bao gồm thu hồi công nợ không?
Có thể bao gồm tư vấn, rà soát hồ sơ công nợ, soạn thư yêu cầu thanh toán, thông báo vi phạm hoặc thỏa thuận trả nợ trong phạm vi gói. Nếu công nợ chuyển thành tranh chấp hoặc khởi kiện, công việc có thể được tách thành dịch vụ riêng.
8.First Counsel có hỗ trợ công ty FDI không?
Có. First Counsel có thể hỗ trợ công ty FDI tại Việt Nam trong các vấn đề hợp đồng, lao động, tuân thủ, giấy phép, giao dịch với đối tác Việt Nam, báo cáo cho công ty mẹ và tư vấn bằng tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
9.Có thể tư vấn qua email, Zalo, WhatsApp hoặc họp online không?
Có. Phương thức làm việc có thể được thống nhất tùy theo nhu cầu doanh nghiệp, bao gồm email, Zalo, WhatsApp, điện thoại, họp online hoặc họp trực tiếp khi cần thiết.
10.Có cam kết thời gian phản hồi không?
Có thể có thời gian phản hồi dự kiến trong gói dịch vụ, tùy mức độ khẩn và phạm vi đã thống nhất. Các yêu cầu phức tạp hoặc cần rà soát nhiều tài liệu có thể cần thời gian xử lý dài hơn.
11.Phí tư vấn pháp lý thường xuyên tính thế nào?
Phí có thể tính theo tháng, theo số giờ, theo số lượng đầu việc hoặc theo gói pháp chế thuê ngoài. First Counsel sẽ đề xuất phí sau khi trao đổi về nhu cầu, số lượng công việc, độ phức tạp và thời gian phản hồi mong muốn của doanh nghiệp.
12.Tôi có thể trao đổi nhu cầu tư vấn pháp lý thường xuyên qua Zalo hoặc WhatsApp không?
Có. Doanh nghiệp có thể liên hệ First Counsel qua Zalo, WhatsApp hoặc điện thoại: 0909 788 843. Để được tư vấn nhanh hơn, doanh nghiệp nên gửi thông tin cơ bản về lĩnh vực kinh doanh, quy mô, nhu cầu pháp lý thường gặp và loại hợp đồng/tài liệu cần hỗ trợ.
Doanh nghiệp của bạn cần
luật sư tư vấn thường xuyên?
Hãy gửi thông tin cơ bản về doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh, loại hợp đồng thường ký và các vấn đề pháp lý thường phát sinh. Luật sư sẽ trao đổi sơ bộ và đề xuất phạm vi dịch vụ, thời gian phản hồi và phí dịch vụ phù hợp.
